Faire Preise. Keine versteckten Kosten.
Eine niedrige Grundgebühr und eine kleine Pauschale pro Mitarbeiter:in — sonst nichts. Volle Funktionalität, monatlich kündbar, DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Preisrechner
Live-Berechnung — Tarif-Karten unten zeigen den Preis für die gewählte MA-Zahl. Der jeweils günstigste passende Tarif wird grün hervorgehoben.
Starter
- 1 Modul: GBU · Benefits · Vital (Wahl)
- Anonyme Teilnahme via Access-Code
- Mandanten-Login (eigener URL-Slug)
- Standard-PDF-Report
- Excel-Rohdatenexport
- E-Mail-Einladungen (SMTP)
- DSGVO-Self-Service-Anfragen
- Anonymitäts-Schutz n ≥ 5
- Branchen-Benchmarks
- Reminder-Mailings + Scheduling
- Heatmaps & Drilldown
- Eigenes Branding
Professional
- Alle 3 Module: GBU + Benefits + Vital
- Unbegrenzte Kampagnen parallel
- Branchen-Benchmarks im Report
- Reminder-Mailings + zeitgesteuerter Versand
- Heatmaps Abteilung × Dimension
- Interaktive Drilldown-Dashboards
- Eigenes Branding (Logo, Farbe, Slug)
- PDF-Reports mit Charts & Maßnahmenplan
- WHO-5 + WAI-Auswertung (Vital)
- Steuer-Hinweise (§3, §8, §40 EStG)
- Audit-Log + E-Mail-Monitoring
- DSGVO/DSAR mit E-Mail-Verifizierung
- Support per E-Mail (24 h Antwortzeit)
Premium
- Alles aus Professional, plus:
- SSO (SAML / OIDC) — individuell, Setup ab 2 500 €
- Eigene Benchmark-Datensätze importieren
- Maßnahmen-Katalog selbst editieren
- REST-API für Drittsysteme
- Eigene Domain (z. B. umfrage.firma.de)
- Multi-Mandant-Strukturen (Konzern, Töchter)
- Audit-Log-Export & Long-Term-Retention
- SLA: 99,9 % Verfügbarkeit
- Priorisierter Support (Telefon, 4 h Response)
- Dedizierter Customer Success Manager
- Schulung für HR-Team + Betriebsrat inklusive
White Label
- Alles aus Premium, plus:
- Eigene VM oder On-Premise-Installation
- Volles White-Label — kein Worksonar-Branding
- Eigene Domain & eigenes Logo durchgängig
- Eigener SMTP-/Mail-Server möglich
- SSO (SAML / OIDC) als Teil des Setups inklusive
- Custom-Integrationen (HRIS, BI, Intranet)
- Quellcode-Einsicht für Audit / Compliance
- Eigene Datenschutz-Pipeline (Hosting nach Wahl)
- Konzernfähig: Mehr-Mandanten-Strukturen
- Individuelles SLA nach Vereinbarung
- Persönliche Roadmap-Abstimmung
Funktionsvergleich
| Funktion | Starter | Professional | Premium | White Label |
|---|---|---|---|---|
| Module | ||||
| GBU Psyche (§ 5 ArbSchG) | 1 wählbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benefits / Sachbezüge | 1 wählbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vital / BGM (WHO-5, WAI) | 1 wählbar | ✓ | ✓ | ✓ |
| Parallele Kampagnen | 1 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Max. Mitarbeiter:innen | 75 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Mindestvertragslaufzeit | 6 Monate | 12 Monate | 12 Monate | 24 Monate |
| Teilnahme & Einladung | ||||
| Anonyme Teilnahme via Code | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personalisierte E-Mail-Einladungen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV-Import von Mitarbeiter-Listen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reminder-Mailings (Regelbasiert) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeitgesteuerter Versand | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auswertung & Reports | ||||
| PDF-Report Standard | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF mit Charts + Heatmaps | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel-Rohdatenexport | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Branchen-Benchmarks | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Benchmark-Datensätze | — | — | ✓ | ✓ |
| Drilldown-Dashboards | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Maßnahmen-Katalog editieren | — | — | ✓ | ✓ |
| Branding & Integration | ||||
| Eigener Mandanten-Slug-Login | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Logo + Primärfarbe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-Landingpage (eigene URL) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rewards / Belohnungen je Kampagne | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| 2 Freitext-Fragen pro Kampagne (5 Vorlagen) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Benefits/Vital-Items konfigurieren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigener Frage-Modul-Editor | — | — (auf Anfrage Rollout) | ✓ | ✓ |
| Eigene Domain | — | +20 €/Mon | inkl. | inkl. |
| Volles White-Label (ohne Worksonar-Mention) | — | — | — | ✓ |
| SSO (SAML / OIDC) — individuelle Einrichtung | — | — | auf Anfrage | inkl. |
| REST-API | — | — | ✓ | ✓ |
| Custom-Integrationen (HRIS, BI) | — | — | — | ✓ |
| Multi-Mandant (Konzern) | — | — | ✓ | ✓ |
| Datenschutz & Compliance | ||||
| Anonymitäts-Schutz n ≥ 5 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hosting in Deutschland | ✓ | ✓ | ✓ | Standort frei wählbar |
| DSGVO-Self-Service (Art. 15/17) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Log | Standard | Standard | + Export, 5 Jahre | + Export, frei wählbare Retention |
| On-Premise / eigene VM | — | — | — | ✓ |
| Eigener Mail-/SMTP-Server | — | — | — | ✓ |
| Quellcode-Einsicht (Audit/Compliance) | — | — | — | auf Anfrage |
| Support | ||||
| Onboarding-Doku & Self-Service | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Support | 48 h | 24 h | 4 h | individuell |
| Telefon-Support | — | — | ✓ | ✓ |
| Customer Success Manager | — | — | ✓ | dediziert |
| SLA | — | 99,5 % | 99,9 % | individuell |
Einmalige GBU — ohne Abo
Pflichterhebung nach § 5 ArbSchG, ohne langfristige Bindung.
- 90 Tage Plattform-Zugang
- Komplette GBU-PDF mit Charts & Heatmaps
- Maßnahmen-Plan zur eigenen Befüllung
- Rohdaten-Export (JSON + Excel) zur Archivierung
- Unterschriftenfelder für Arbeitgeber, BR, Sifa, Betriebsarzt
Beispiele: 25 MA = 690 € · 150 MA = 2.190 € · 500 MA = 6.390 €. Deutlich unter klassischen Beratungshonoraren (3.000–15.000 €).
Add-ons (alle Tarife)
Rabatte
Rabatte sind kumulierbar bis maximal −30 %.
Zahlungsmöglichkeiten
SEPA-Lastschrift, Rechnung (14 Tage Ziel), Kreditkarte. Abrechnung in EUR exkl. MwSt. Kein Setup-Fee bei Standard-Onboarding.
Häufige Fragen
Wie zähle ich „Mitarbeiter:innen"?
Alle Personen, die potenziell an einer Kampagne teilnehmen sollen — also der einzuladende Personenkreis (auch wenn nicht alle tatsächlich teilnehmen). Aushilfen, Werkstudenten und Mini-Jobber zählen nur, wenn sie befragt werden sollen.
Was passiert, wenn unsere MA-Zahl unterjährig wächst?
Wir passen ab dem Folgemonat automatisch an. Wachstum unter 10 % bleibt im aktuellen Monat preisneutral, größere Schritte werden taggenau anteilig berechnet.
Können wir monatlich kündigen?
Ja, monatlich zum Monatsende ohne Mindestlaufzeit. Bei Jahresabrechnung gilt die gewählte Laufzeit; Restguthaben wird auf Anfrage gutgeschrieben.
Wo werden die Daten gespeichert?
Standardmäßig in einem deutschen Rechenzentrum (Frankfurt / Hetzner-Cloud, ISO 27001). On-Premise auf Wunsch im Premium-Tarif.
Ist eine kostenlose Testphase möglich?
Wir stellen für ernsthafte Anfragen einen voll funktionsfähigen Demo-Mandanten mit echten Beispieldaten bereit, der 14 Tage zur Evaluation zur Verfügung steht. Buchung erfolgt ohne Kreditkarte.
Wie ist der Mengenrabatt strukturiert?
Die MA-Pauschale sinkt automatisch durch den Wechsel vom Professional (0,99 € je MA) zum Premium (0,49 € je MA) ab 200 MA. Über 1.000 MA verhandeln wir individuelle Konditionen.
Ist die GBU rechtskonform nach § 5 ArbSchG?
Worksonar setzt einen validierte Fragebogen ein und erzeugt eine vollständige, druckfähige Gefährdungsbeurteilung inklusive Unterschriftenfeldern. Die rechtliche Verantwortung verbleibt beim Arbeitgeber; wir liefern die methodisch saubere Grundlage.
Was ist mit dem Betriebsrat?
Worksonar ist mitbestimmungskonform aufgesetzt: anonyme Auswertungen, n ≥ 5, kein individuelles Mitarbeiter-Tracking. Wir stellen auf Anfrage ein Muster-BV bereit.
Bereit, loszulegen?
Wir richten Ihren Mandanten innerhalb eines Werktags ein und übernehmen den Import Ihres Mitarbeiterverzeichnisses kostenlos.
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